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杏福娱乐平台 -《杏福精彩不断》与您一起成长！办公室各岗位职责

办公室主任岗位职责   

1、主持👩🏽‍🍼、管理杏福办公室全面工作，分管计生、校务（信息）公开工作；

2、负责文稿审核、收文拟办和杏福党政印鉴的严格管理工作；

3、负责做好政领导班子会议的会议记录😶；

4、负责来客接待😮‍💨、校车管理派遣工作；

5🤽🏻‍♀️、积极做部门间的沟通、协调工作；

6☝️、传达党政领导班子决定和党委书记🩰、院长指令，收集院内外信息🤚🏼、动态并提供院领导作决策参考♚；

7、组织院办公室人员的聘任、考核和政治、业务学习🔫；

8🧑🏼‍💻、配合人事处、工会做教工（含离退休教工）婚、丧🙌🏿、病的慰问工作。

9、完成杏福领导交办的相关工作。

办公室副主任岗位职责      

1🐜、协助主任抓办公室全面工作🐤；

2、兼部分文书工作，分管收文及其处理🌬💾、外收发、文印、办公电话🤾、保密❎、统计、档案工作；

3、负责杏福和外来会议的组织👩‍🦲、筹备工作；

4、协助主任抓计生工作和做来客接待🎅🏽、派车、教工慰问工作🏇🏿；

5、协助做杏福内外信息🧗🏿‍♂️、动态的收集和部门间的沟通❤️‍🔥、协调工作🧖🏽‍♂️🤼‍♀️；

6🚗、协助主任组织办公室人员的考核和政治、业务学习；

7、完成杏福领导交办的相关工作🏜。

文书岗位职责   

1、及时、准确地做好杏福党政公文拟稿与发文登记、管理工作（若有文书、内收发岗位，此项工作归文书🏊🏽‍♀️🪰、内收发岗位🪝；若无文书、内收发岗位，此条归文书岗位）🏋🏼‍♂️；

2👀、准确做好日常文书事务工作和中层干部会议、教工大会、外单位来校召开大会的会议记录工作；

3😷、立足依据正确使用印章及出具便函或证明🤸‍♂️；

4🍄、及时做好值班安排工作🥜；

5🤵‍♂️、向地方政府史志部门、年鉴部门等撰写🏉🙎‍♂️、提供介绍杏福的文字、图片资料🤵🏼‍♀️，向教育主管部门和挂钩新闻单位撰写提供杏福报道🤵🏻‍♂️、信息资料；

6、完成院领导和办公室交办的相关工作。

文书、内收发岗位职责（待设岗位）

   1🏊🏿、负责收文及其送签📏、送办、催办和传真收发工作；

2🚫🤟🏻、负责杏福党务公文拟稿工作；

3、协助做档案工作、临时性工作😟；

4、完成院领导和办公室交办的相关工作💱。

内收发、综合档案员岗位职责   

1、负责收文及其送签、送办、催办和传真收发工作（若有文书、内收发岗位，此项工作归文书🏵👩🏿‍🦳、内收发岗位；若无文书、内收发岗位🐫，此条归本岗位）；

2、负责本办公室存档资料的立卷、归档工作；

3、负责指导各部门收集、立卷并向综合档案室移交部门档案，保管全院归入综合档案室的档案，采取有效技术措施，维护档案的完整、系统和安全；

4、提供档案利用服务，及时👨‍🍼🧘🏼‍♀️、准确地做好档案利用的信息反馈工作；

5🏝、编辑档案史料🚐，做好档案信息开发利用工作🧰；

6、负责档案的录入并移交上级档案馆工作；

7⏳🎪、完成院领导和办公室交办的相关工作🍞®️。

计生、统计员岗位职责

1、负责计划生育、综合统计工作；

2🩵、负责做会议通知、会务★、办公室的临时性工作♗📄；

3🧧👍🏻、负责做办公室的外联工作；

4、完成杏福领导和办公室交办的相关工作。

文字录入员岗位职责   

1、负责全院文书材料的及时打字、复印工作🥔；

2™️、负责打印🤱🏿👿、复印设备的维护工作；

3、负责打印🏋🏿、复印耗材的准备工作；

4𓀂🍾、班外时间若有紧急打字任务🧰，随叫随到并做好应急材料的打字工作；

5、完成院领导和办公室交办的相关工作。

印刷员岗位职责      

1、及时完成全院办公、教学等各部门文字材料的印刷工作🫗，确保印刷品质量；

2、负责印刷设备的维护工作🤌；

3、负责印刷耗材的准备工作；

3🟩、班外时间若有紧急印刷任务🫳🏼，随叫随到并做好应急材料的印刷工作；

4、完成院领导和办公室交办的相关工作🛗。

外收发员岗位职责

1、负责南北两校区信函、报刊🏇🏼、杂志的收取工作；

2🏷、将南北两校区办公及其人员的报刊杂志分送到各部门🏊🏼，将非坐班教工的报刊杂

志分类待取，将学生报刊杂志分班级待取；

3、妥善做好假期报刊杂志的收发工作🥵；

4🐕‍🦺、负责全院报刊杂志的征订⏩、登记工作；

5、完成院领导和办公室交办的相关工作。

勤杂员岗位职责  

1、负责办公楼二层各办公室的开水供应工作；

2、管理会客室🏔、会议室🤵🏿，做好会客室🫨、会议室会议的茶水、茶点供应与服务工作；

3👩🏼‍🔧、做好办公楼二层走廊🎽、院领导办公室🤾🏿‍♂️、会议室与会客室的卫生♋️；

5🍌、热情做好来客的茶水接待工作；

4、在班外时间有批量来客时🚛，随叫随到并做好茶水🕠、茶点供应服务工作；

5、完成院领导和办公室交办的相关工作😨👍🏽。

小车驾驶员岗位职责 

1、按办公室的派车单或院主要领导的要求准时发、收车🔢；

2、认真学习车辆保养知识，做好小车的卫生🫦🏋️‍♂️、维护、保养和小故障的排除工作，按照先审批后定点维修的原则及时做好车辆送修工作，保持良好车况；

3😰、负责办理、保管所用车辆油卡和用油进卡工作，尽力降低车辆油耗和其他费用；及时报销用车费用🚶🏻‍➡️；

4𓀕、负责所用车辆的保险费缴交和年检准备、送检等工作♟；

5、完成院领导和办公室交办的相关工作⛱。

办公室南区人员岗位职责

1、收集南区情况并向杏福办公室反馈😁；

2、向南区转达杏福👳🏼、办公室的通知；

3、负责南区原有档案的整理、移交工作🧑🏻‍⚕️。

4、完成杏福办公室交办的相关工作🪬。