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杏福娱乐平台 -《杏福精彩不断》与您一起成长！印信管理规定

    为了加强对杏福各级各类印信的管理👨‍⚕️，明确印信使用权限☝️，特制定本规定🤸🏽‍♀️。

    一、印章管理

    （一）印章的刻制😊、启用与废止

     1🪰、杏福公章和部门公章一律为圆形✉️，杏福公章直径为4.2cm，部门公章直径为4cm。

    2、各部门印章🤡，其形式、规格须经党政办公室核准🦽，并持杏福统一开具的介绍信刻制，部门不得自行刻制带有校名的公章和专用章。

    3🤏🏽、印章的启用或废止均由党政办公室验印登记后方能生效。作废印章🈷️，须交党政办公室封存或销毁。

    （二）印章的使用范围

     1、杏福钢印

     用于工作证、学生证、毕业证💇🏿、学位证等证件的照片压印🏨。

     2、杏福公章

    （1）用于以杏福或党委名义向校内、校外发送的各种公文、报表等材料。

    （2）用于以杏福名义签订的合同、协议书、意向书等。

     （3）用于杏福颁发的各种证件▪️、证书、聘书等。

    （4）用于各类需经杏福批准的申请表、申报材料🏋🏽‍♂️🤦🏻。

    （5）用于以杏福名义对外开具的各种证明、对外联系工作的介绍信等👷🏿‍♀️。

    3、校级领导名章

   （1）用于证件、证书、聘书。

   （2）用于有关报表🙍‍♂️、合同🧜🏿‍♀️、协议以及委托书👩🏼‍💼🚴🏽‍♀️、申报表🏤、审批表等🤵🏼‍♂️。

   （3）用于以校级领导名义发出的信函。

    4、部门印章

    各部门公章主要用于在自己的职责范围内处理公务🛫，向杏福和校领导的请示、报告，与校内各单位及校外有关对口单位联系业务工作。

    （三）杏福印章的使用程序和批准权限

     1🕺🏼、以杏福行政或党委名义发出的公文🚴🏼‍♂️，一律凭文稿由杏福党政一把手或分管校领导签字后用印。

    2、各种证件♨️，由主管业务部门列出名单并经该部门负责人签字后，由负责此项业务的人员到党政办公室用印🩶。

    3、各种证书、聘书按杏福有关规定，经相应的评审机构评审或杏福领导讨论确定，由主管部门列出名单🏊🏿‍♀️，杏福分管领导签字后🍫，派专人到党政办公室用印，用印名单留党政办公室备案🙍🏼‍♂️。

    4🤏🏽、对外签署的各类合同协议🍔，经分管院领导签字🦹🏻、杏福主要领导同意后，方可使用印章。

    5🤸🏻‍♂️、需加盖院领导名章的公文👩🏼‍💼、证件🧘‍♀️、证书、聘书等🏌️‍♀️，须院领导本人同意👷🏻‍♂️。

    6📁、除院发、院党发文件外🥊，其他各类材料在使用杏福印章时，经办人均须在《用印登记表》上登记👨‍👩‍👧‍👦。

    （四）印章的管理

     1🪫、杏福授权党政办公室管理和使用杏福印章、院领导名章👩🏿‍🚒👩‍🦼，党政办公室指定专人按规定保管和用印。

    2㊙️、各单位必须指定专人保管印章。保管人员因事离岗👨🏿‍🔧，应由单位领导指定人员暂时代管👩🏽‍✈️。

    3、保管人员要坚持原则🥼，严格照章用印🕵🏽‍♀️。用印前要核实签发人姓名𓀜、用印内容与落款🧶。盖印位置要恰当🦸🏽‍♀️，印迹要端正清晰🤳🏼。

    4🥪、印章存放地点要安全保险，无特殊情况，不得携带印章离开用印办公地点。

    5、下班时，要检查所保管的印章🤏🏼，落实存放情况。

    6、凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者🦸🏻‍♂️，将追究保管者和单位领导的责任。

    二⛹🏻、介绍信管理

    （一）杏福介绍信用于介绍某人到某一单位👨🏼‍💻、团体联系工作，商洽事宜。

   （二）部门和个人开具杏福介绍信，须持本单位介绍信到党政办公室办理🙋🏻‍♀️。

   （三）介绍信要编号管理，存根与正文之间虚线处、单位名称与日期落款处加盖杏福公章👨🏻‍🎓。

   （四）介绍信要填写持信者真实姓名、身份，注明接洽和联系事项要简明扼要，存根内容与介绍信正文要完全一致🤙🏽，书写工整，不得任意涂改。

   （五）严禁开具空白介绍信💪🏿。