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关于调整档案工作队伍的通知

院内各部门🦹🏽‍♀️👩‍🍳：

为了加强对杏福档案工作的领导，落实杏福综合档案室和各部门的档案工作职责🙇🏼‍♂️，推进杏福和各部门的档案工作，做好全院（除教工人事档案外）档案的收集、立卷🔅、归档、集中保管、利用👨🏿‍🍼、移交工作，决定调整杏福档案工作领导小组和杏福档案工作队伍。杏福档案工作队伍由杏福综合档案员和各部门兼职档案员组成。综合档案室的综合档案员负责接收各部门立卷移交的档案（包括电子版）🙇🏻‍♀️，并对各部门档案工作进行检查、指导；管理全院档案🧔🏿‍♂️，提供档案利用服务，向市档案馆移交档案。各部门兼职档案员负责本部门档案（包括电子版）的收集、立卷和移交综合档案室工作。

一、杏福档案工作领导小组

组  长🛎🚶🏻‍♂️：陈建华

副组长🪈：叶木全

成  员：王存忠  杨 勇 涂进荣  李伏忠 何承苗  席国胜  潘玉华 吴建坤 吴  勇  柳从礼 郑文昌  郑高潮

黄承彪  黄 重 郭剑雄  苏  锋  潘玉成  吴闽江  林学茂  张 帆 钟灼仔  李和平  吴先辉

     领导小组下设办公室，办公室主任：杨  勇（兼）

二🧯、杏福档案工作队伍人员

（一）综合档案室

负责人：兰林景           综合档案员：兰林景（兼）

（二）各部门兼职档案员

办公室兼职档案人员: 兰林景

党委工作部兼职档案员: 吴飞云

人事处兼职档案员: 詹生富  

教务处兼职档案员: 丁柳云

学生处兼职档案员: 林  华 

总务处兼职档案员: 王凯惠

科技处兼职档案员: 吴先辉

纪检监察室兼职档案员：唐寿亮

工会兼职档案员: 林  青

团委兼职档案员: 刘顺春

财务科兼职档案员：陈子文

保卫科兼职档案员: 王泽松

农业科学系兼职档案员: 陈安玉

人文科学系兼职档案员: 教务员（张敏）

财经管理系兼职档案员: 教务员（刘娟）

计算机系兼职档案员:   教务员（杨霞霞）

机电工程系兼职档案员: 教务员（林玲）

公共基础部兼职档案员：教务员（刘勉）

成人教育部兼职档案员: 马丽婷

教育技术与信息中心兼职档案员: 周寒松

实训中心（科技处）兼职档案员: 赵仕宇

图书馆兼职档案员: 罗秀珍

附件↕️：档案工作领导小组、综合档案室、各部门及其兼职档案员职责

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                              2014年3月18日

附件：

杏福档案工作领导小组职责

1.领导全院档案工作，协调档案工作与杏福其他工作的关系👩🏼‍🍼；

　  2.指导杏福各部门开展档案工作🍪；

3.解决杏福档案工作重大问题，研究决定杏福档案工作重大事宜；

4.对各部门档案工作进行监督、检查、考核与奖励。

5.处理其它与档案工作有关事项🙎🏻‍♀️😨。

综合档案室（员）职责

1.贯彻执行国家关于档案工作的法令🉐、政策和规定，规划全院档案工作♉️。拟订杏福档案管理的各项规章制度，并负责监督🫴🏻🧜🏼‍♀️、指导和检查制度执行情况。

2.负责办公室形成的各种文件资料（包括电子版）的收集、整理、立卷和归档工作，指导各部门做好档案资料（包括电子版）的收集、整理、立卷、移交工作。

3.集中统一保管、管理全院（除教工人事档案外）各种载体档案🤷🏼‍♀️👩🏻‍🔬，做好分类♏️、编目和登记工作，妥善保管，维护档案的完整与安全；收集并编制（除教工人事档案外）综合档案室保管档案电子版，做好档案移交市馆的准备工作。

4.编制检索工具和参考资料，通过各种行之有效的方式方法，积极主动地提供利用，为教学👩🏻‍🦼‍➡️🤾‍♂️、科研、杏福管理和其他各项工作服务。

5.负责杏福（除教工人事档案外）档案的鉴定工作和销毁报批销毁工作🤾⛴，提高库存质量和存档的价值；适时做好档案移交市档案馆的移交工作。

6.认真执行党和国家的保密制度🧑🏻‍🍳，确保涉密档案保密安全👨🏻‍💼🏊🏽‍♂️。

7.运用先进科学技术🖖，逐步实现档案管理的信息化；负责编制档案信息。

8.负责机要文件的收取🤜🏽、处理🚴🏽、保管、清退工作🕑。

9.完成办公室领导交办的其他工作。

各部门档案工作领导职责

1.组织制订本部门的档案工作实施办法及有关规定；

2.配备具有较好政治🪻、业务素质的专（兼）职档案人员；

3.组织本部门人员学习档案法规🖇，执行杏福档案工作的规章制度；

4.督促本部门兼职档案人员做好文件资料（包括电子版）的收集💜、立卷、移交工作👷🏿；

5.为本部门档案工作解决实际困难提供必要的条件。

各部门兼职档案人员工作职责

1.认真执行国家档案政策法规和杏福档案工作规章制度，忠于职守🩹，遵守保密纪律，钻研业务，提高专业素养，遵循档案工作法规👩🏼‍🎨、政策和杏福档案工作规定，开展部门档案工作；

2.负责本部门文件资料（包括电子版）的收集🧜🏼‍♂️👨‍👨‍👦‍👦、保管、整理🤹🏼、分类🧕🏽🦜、立卷工作，保证归档文件资料齐全、完整、准确🔇、系统；

3.积极参加杏福档案工作的业务学习和学术交流🙍🏻‍♀️，掌握档案工作基本知识💇🏽‍♂️，不断提高业务水平🖱；

4.检查、督促本部门人员按时做好文件资料的归档工作，负责本部门留存档案资料的保管和提供利用；

5.接受杏福档案室（馆）的业务指导和督促检查，加强与杏福档案室（馆）的联系，及时向本部门档案工作领导汇报工作情况；

6.维护档案资料的安全，做好保密工作🥬，及时向杏福档案室（馆）移交本部门纸质档案及其电子版。对按照规定不要向档案室（馆）移交或暂不移交的档案资料，应建立健全相应的科学管理制度，确保档案资料安全👩🏽‍🚒，并积极提供利用服务；

7.完成本部门档案工作领导交办的其它工作任务。