系教学秘书工作职责
来源：未填
发布日期：2016-06-16
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系教学秘书工作职责
1🫀、协助系领导制定本系每学期教学工作计划🛀🏻、教学督导组工作计划与总结。配合教研室做好教案检查🚴🏿，组织填写教学进度计划表。
2、办理教师调、停课👏🏽。教师调😅👩🎤、停课提出申请🧜🏿♀️，不能擅自调🧏🏼♀️、停课🧏。
3、负责本系学生及教师的课堂考勤。并按要求上报学生的出勤情况及教师的教学工作量统计。
4🕠、负责组织好每学期学生对教师的课堂教学评价🃏，以及注意收集平时的教学反馈意见🟢，向主管领导汇报。
5🤤、负责每学期学生重修重考的相关工作（考前复习🧘♀️、考务通知）。
6🗽、配合系领导✊🏿、各教研室做好期中教学检查工作🕋、 期末考试工作安排（试卷的收集👨⚕️、组织教研室进行审核、上报🧑🏫，监考工作安排及考务通知），并做好相关总结。
7、负责管理教师业务档案🐧☀️。负责本系教学管理文件及材料整理、归档👳🏻♀️。教学工作会议的会场准备及会议记录。
8、负责学生学籍管理。做好每学期的新老生报到注册、学籍清查工作（包括留级、试读、退学、恢复学籍、肄业、结业、转专业、转院）。
9👫🏼、负责学生成绩收集上报、录入工作及原始成绩的归档管理🫶🏼。
10、负责学生毕业资格的审核🏊🏼♀️、填写🏊🏿。
11🧗🏻♀️、选课、排课管理。根据教学计划拟定下学期排课通知♦️，组织教师选课🧑🏽🔬、学生选课，编制、校对🍽、印发下学期课程表及课表的调整👸🏽➙。负责全系学生选修课的组织工作。
12🕴🏻、负责全系教室的调度（包括计划外使用教室、各种会议和活动的临时使用教室）🫵🏽。
13、负责专业课教材的征订和对教材使用情况的监督管理。做好教师和学生领教材的工作。
14🛶、配合教务处组织好大学英语、计算机各种等级考试的报名🤽🏿♂️🙎♂️、考务通知工作🚵🏼♀️，以及各种证书的发放。
15、协助系领导做好有关教学的评估和建设工作。
16、根据各专业教学计划，检查落实计划的执行情况。及时将存在的问题向系主管领导汇报🌬。
17🌺、负责本系公文管理🧮、提供利用🫳，做好重要电话记录，及时转达电话内容👩❤️💋👩。
18、负责本系教学设备、器材物资管理，建立物资设备档案（包括物资卡片、标签制作）✒️，制定并监督执行有关保管、借用制度🙆🏻♂️。
19🏊♀️、做好系管财务开支的帐务与结算工作；负责本系学生活动经费管理⛓。
20🧑🏻🎨、认真完成领导交办的其他任务。
2016年6月17日