系教学秘书工作职责
来源👨🏼🔬：未填
发布日期：2016-06-16
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系教学秘书工作职责
1、协助系领导制定本系每学期教学工作计划、教学督导组工作计划与总结。配合教研室做好教案检查🪈，组织填写教学进度计划表。
2、办理教师调、停课🧑🏿🦳。教师调、停课提出申请，不能擅自调、停课💇♀️👨🏻🦽➡️。
3🏪、负责本系学生及教师的课堂考勤🐉。并按要求上报学生的出勤情况及教师的教学工作量统计📝。
4♞、负责组织好每学期学生对教师的课堂教学评价，以及注意收集平时的教学反馈意见，向主管领导汇报📯。
5、负责每学期学生重修重考的相关工作（考前复习、考务通知）🚋。
6、配合系领导😝、各教研室做好期中教学检查工作、 期末考试工作安排（试卷的收集🤮、组织教研室进行审核🈴、上报，监考工作安排及考务通知），并做好相关总结。
7📓、负责管理教师业务档案👩🏻🦼➡️。负责本系教学管理文件及材料整理🧗🏻、归档。教学工作会议的会场准备及会议记录。
8、负责学生学籍管理。做好每学期的新老生报到注册、学籍清查工作（包括留级、试读😔、退学、恢复学籍⚡️🧐、肄业、结业、转专业、转院）。
9、负责学生成绩收集上报💼、录入工作及原始成绩的归档管理🙇🏽♀️。
10、负责学生毕业资格的审核🪠、填写👊✴️。
11、选课、排课管理𓀝🌑。根据教学计划拟定下学期排课通知🎗，组织教师选课、学生选课，编制、校对、印发下学期课程表及课表的调整〰️。负责全系学生选修课的组织工作。
12、负责全系教室的调度（包括计划外使用教室、各种会议和活动的临时使用教室）。
13🗯、负责专业课教材的征订和对教材使用情况的监督管理。做好教师和学生领教材的工作🛎。
14、配合教务处组织好大学英语🙎♂️🌆、计算机各种等级考试的报名、考务通知工作🧑🏿🦱，以及各种证书的发放。
15、协助系领导做好有关教学的评估和建设工作🖐🏽。
16🦸🏽♀️☸️、根据各专业教学计划，检查落实计划的执行情况。及时将存在的问题向系主管领导汇报📢。
17、负责本系公文管理🦹🏽、提供利用🕹，做好重要电话记录™️，及时转达电话内容↙️。
18、负责本系教学设备、器材物资管理👨🦱，建立物资设备档案（包括物资卡片、标签制作），制定并监督执行有关保管🖖🏻、借用制度。
19、做好系管财务开支的帐务与结算工作；负责本系学生活动经费管理。
20🧘🏼、认真完成领导交办的其他任务。
2016年6月17日